Réussir à bien planifier sa journée de travail est une démarche qui permet d’être plus productive. Une planification méticuleuse assure un gain de temps, d’énergie et permet d’être plus efficace et moins stressé. Il est donc très important dans un contexte compétitif de bien s’organiser. Pour vous aider, nous proposons ici de passer en revue quelques stratégies pour bien organiser sa journée de travail.
Les stratégies qui permettent de planifier une journée efficacement
Pour réussir à organiser efficacement sa journée de travail, il faut d’abord analyser son passé. La façon dont vous passiez vos journées vous aidera à identifier les différentes tâches à faire au quotidien, le processus pour les réalisées, ainsi que les pertes de temps. Dès lors, sur la base des nouvelles objectives SMART que vous vous donnerez ; pensez à élaborer un nouveau un planning ou agenda. À cet agenda, intégrez les taches que vous avez préalablement tout en définissant les niveaux de priorité de chacune. Pour une bonne catégorisation des taches, inspirez-vous de la matrice d’Eisenhower qui classe les taches suivant deux axes : urgent et important.
Une fois, l’agenda crée, il faut maintenant définir le temps d’exécution des différentes tâches. Pensez, à vous fixer un temps précis et essayé de vous y tenir en fermant la porte a la procrastination et à la dispersion. À cet effet, évitez de vous faire des idées sur la facilité ou la difficulté d’une tâche.
Planifier les imprévus tout en restant assez rigoureux pour dit non quand il le faut est très important. En dépit de votre bon niveau d’organisation, vous n’aurez pas un si grand contrôle sur les circonstances. Il est conseillé donc de créer du temps dans son programme pour ces moments. Au cas où ils se pointeraient, vous n’aurez pas à vous en inquiéter. Dans le cas contraire, ces moments peuvent être utiles, pour être à l’écoute des collaborateurs. Cependant, vous devez rester rigoureux pour dire non pour certaines sollicitations.
Aussi, un programme sans heures de repos souffre de carence. Le corps humain pour être à 100% de son potentiel à besoin de repos. Il est conseillé de se donner quelques minuits de poses entre deux taches. Plus encore, penser à déléguer certaines tâches répétitives sera une très meilleure solution.
